Deja de coordinar agendas con llamadas, Excel y papel. Controla todo tu equipo desde una sola pantalla
Varios profesionales, distintos horarios, servicios que duran tiempos diferentes y pacientes que llaman para cambiar citas. Si gestionas todo esto a mano, estás perdiendo horas cada semana y generando errores que cuestan dinero. Centraliza la agenda de tu clínica en un sistema diseñado para ello.
Tu agenda sigue funcionando con papel, Excel y buena memoria?
Solapamientos, huecos vacíos y pacientes que no pueden reservar fuera de horario. Estos problemas tienen solución.
Agendas de papel o Excel sin visión global del equipo
Cada profesional lleva su propia agenda: uno en papel, otro en el móvil, otro en una hoja de cálculo. Nadie tiene visión completa del día y tú pierdes el control sobre la ocupación real de la clínica.
Agenda centralizada con vista simultánea de todos los profesionales. Un vistazo y sabes quién tiene huecos, quién está ocupado y dónde encaja la siguiente cita.
Solapamientos y errores al coordinar varios profesionales
Dos citas a la misma hora con el mismo profesional, un servicio de 90 minutos metido en un hueco de 60, o un profesional asignado a un servicio que no realiza. Cada error supone una mala experiencia para el paciente y pérdida de ingresos.
Detección automática de solapamientos, control de duración por servicio y asignación inteligente según los servicios que cada profesional puede realizar.
No poder ofrecer reserva online a tus pacientes
Tus pacientes solo pueden reservar llamando por teléfono en horario de oficina. Los que quieren reservar a las 22:00 o un domingo se van a la competencia. Pierdes citas porque no estás disponible cuando ellos te buscan.
Web de reservas online 24/7 donde tus pacientes eligen profesional, servicio, fecha y hora. La cita aparece automáticamente en la agenda y se confirma por WhatsApp.
El sistema completo para controlar la agenda de tu clínica
Desde la primera cita del día hasta el cierre. Agenda, reservas online, fichajes y comunicación con pacientes en una sola plataforma.
Agenda Inteligente
Vista por profesional, por sala o por servicio. Slots de 5 a 120 min configurables. Bloqueos, descansos y festivos. Multi-sede si lo necesitas.
Gestión de Pacientes
Historial clínico completo, evolución de tratamientos y seguimiento personalizado de cada paciente.
Comunicación WhatsApp
Integración nativa con WhatsApp para confirmaciones, recordatorios y seguimiento de pacientes automático.
Control de Fichajes
Control horario integrado con la agenda. Sabe cuándo llegan y se van tus profesionales. Cumple la legislación laboral.
Visión de Negocio
Dashboard que muestra si tu clínica va bien o mal. Rentabilidad por servicio, coste por paciente, todo visual y fácil.
Multidispositivo
Accede desde cualquier lugar: ordenador, tablet o móvil. Trabajes donde trabajes, siempre conectado.
Todo en Un Solo Lugar
Olvídate de 10 aplicaciones distintas. Agenda, clientes, facturas, comunicaciones y estadísticas en una única plataforma.
Sistema Adaptable
Se adapta a tus necesidades específicas: autónomo a domicilio, clínica pequeña o varios puntos de trabajo.
Lo que consigues al digitalizar la agenda de tu clínica
Resultados medibles desde la primera semana de uso.
solapamientos
Cero solapamientos
El sistema detecta y bloquea automáticamente cualquier conflicto de horario. Se acabaron las dos citas a la misma hora con el mismo profesional.
visibilidad
Vista global del equipo
Todos los profesionales, todos los horarios, todos los servicios en una sola pantalla. Sabes en todo momento quién está libre y dónde encaja cada cita.
reserva online
Reserva online 24/7
Tus pacientes reservan desde la web a cualquier hora del día o de la noche. Sin llamadas, sin esperas y sin depender de tu horario de oficina.
productividad
Más productividad
Menos huecos vacíos, menos tiempo al teléfono gestionando citas y mejor aprovechamiento del tiempo de cada profesional.
Tu agenda bajo control en 4 pasos
Sin instalaciones. En menos de 24 horas tienes la agenda de todo tu equipo funcionando.
Solicita tu demo
Te mostramos el sistema de agenda adaptado a tu tipo de clínica y resolvemos todas tus dudas sin compromiso.
Configuramos horarios y servicios
Definimos los horarios de cada profesional, los servicios que realiza cada uno, las duraciones y los precios.
Activamos las reservas online
Ponemos en marcha la web de reservas para que tus pacientes puedan pedir cita 24/7. Confirmaciones automáticas por WhatsApp.
Controla todo desde un lugar
Visualiza la ocupación del equipo, analiza qué servicios funcionan mejor y toma decisiones con datos reales.
“Coordinar 6 profesionales con agendas en papel era una pesadilla. Solapamientos cada semana, pacientes que llamaban y no les cogíamos. Desde que usamos VitalApp, la agenda se gestiona sola: los pacientes reservan online, no hay conflictos y yo tengo visión completa del equipo en una pantalla.”
Miguel Hernández
Director — Clínica Fisiovida (6 profesionales)
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