El software que acaba con el caos de gestionar citas a mano y las agendas imposibles
Citas duplicadas, pacientes que no aparecen, horas al teléfono confirmando horarios. Si tu agenda es un campo de batalla, necesitas un sistema que trabaje por ti. Reservas online 24/7, recordatorios automáticos y una agenda visual que elimina los errores humanos.
¿Sigues gestionando tus citas con papel, Excel o memoria?
Citas que se pierden, pacientes que no avisan y un teléfono que no para de sonar. El problema no es tu equipo, es el sistema.
Citas apuntadas en papel o Excel que se pierden
Una libreta, una hoja de cálculo compartida o peor: la memoria. Cada día se pierden citas porque alguien olvidó apuntarla, la letra era ilegible o el archivo no estaba actualizado. El resultado: huecos vacíos, clientes enfadados y dinero que se esfuma.
Agenda digital centralizada accesible desde cualquier dispositivo. Cada cita queda registrada al instante y todo el equipo la ve en tiempo real.
Pacientes que no se presentan sin avisar
Entre el 15% y el 30% de las citas se pierden por no-shows. El paciente olvidó la cita, no le venía bien y no llamó, o simplemente no recibió ningún recordatorio. Cada hueco vacío es tiempo y dinero perdido.
Recordatorios automáticos por WhatsApp 24h y 1h antes de la cita. El paciente confirma, reprograma o cancela con un mensaje, liberando el hueco para otro cliente.
Horas al teléfono confirmando y recoordinando citas
Tu recepcionista pasa horas llamando uno a uno para confirmar citas del día siguiente. Mientras tanto, no atiende a los pacientes que llegan ni puede gestionar nuevas reservas. El teléfono se convierte en un cuello de botella.
Confirmaciones y recordatorios automáticos por WhatsApp. Reservas online donde el paciente elige profesional, servicio, fecha y hora sin llamar.
Un sistema completo para gestionar tus citas sin esfuerzo
Desde la reserva hasta el seguimiento, pasando por recordatorios y análisis. Todo automatizado en un solo lugar.
Agenda Inteligente
Agenda visual por profesional, servicio y sala. Slots configurables de 5 a 120 minutos. Detección automática de solapamientos.
Comunicación WhatsApp
Confirmaciones y recordatorios automáticos vía WhatsApp. Reduce no-shows hasta un 60%.
Multidispositivo
Accede desde cualquier lugar: ordenador, tablet o móvil. Trabajes donde trabajes, siempre conectado.
Gestión de Pacientes
Historial clínico completo, evolución de tratamientos y seguimiento personalizado de cada paciente.
Visión de Negocio
Dashboard que muestra si tu clínica va bien o mal. Rentabilidad por servicio, coste por paciente, todo visual y fácil.
Todo en Un Solo Lugar
Olvídate de 10 aplicaciones distintas. Agenda, clientes, facturas, comunicaciones y estadísticas en una única plataforma.
Sistema Adaptable
Se adapta a tus necesidades específicas: autónomo a domicilio, clínica pequeña o varios puntos de trabajo.
Soporte Humano Real
No estás solo. Equipo de soporte en español que entiende tu negocio y te ayuda a sacar el máximo partido al sistema.
Lo que consiguen los centros que automatizan su gestión de citas
Datos reales de clínicas y centros que han dejado de gestionar citas a mano.
ausencias
Menos ausencias
Los recordatorios automáticos por WhatsApp avisan al paciente 24h y 1h antes. Si no puede venir, cancela a tiempo y libera el hueco para otro cliente.
libres por semana
Más tiempo libre a la semana
Deja de llamar para confirmar, de buscar huecos libres y de apuntar citas a mano. La agenda se gestiona sola y tu equipo se dedica a lo que importa.
solapamientos
Cero solapamientos
La detección automática de conflictos hace imposible que dos pacientes coincidan con el mismo profesional. Sin errores humanos, sin disculpas.
reservas online
Reservas las 24 horas
Tus pacientes reservan cita online cuando les conviene: a las 23h del domingo, desde el sofá. Sin depender del horario de tu recepción.
Tu agenda bajo control en 4 pasos
Sin instalaciones complicadas. En menos de 24 horas tienes todo funcionando.
Solicita tu demo
Te mostramos cómo funciona la agenda, los recordatorios y las reservas online adaptados a tu centro. Sin compromiso.
Configuramos tu agenda
Importamos tus pacientes, configuramos profesionales, servicios, horarios y duraciones según tu forma de trabajar.
Activa los recordatorios
Conecta tu WhatsApp y programa los recordatorios automáticos. A partir de ahí, el sistema avisa a tus pacientes sin que tú hagas nada.
Controla tu agenda
Visualiza la ocupación, analiza los no-shows y optimiza tus horarios con datos reales. Tu agenda trabaja para ti.
“Teníamos la agenda en un cuaderno y cada semana perdíamos entre 5 y 8 citas por olvidos o malentendidos. Desde que usamos VitalApp, los recordatorios por WhatsApp han reducido los no-shows a la mitad y la reserva online nos ha liberado el teléfono. No sé cómo funcionábamos antes.”
Carmen Ruiz
Directora — Clínica Bienestar Integral
-60%
ausencias
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ROI positivo
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