El software para medicina estética que garantiza trazabilidad y cumplimiento normativo
Gestión de consentimientos informados, trazabilidad de lotes de inyectables, protocolos de tratamiento personalizados y facturación de alto valor con planes de financiación. Diseñado para clínicas de medicina estética que necesitan rigor clínico y eficiencia administrativa.
¿Tu clínica de medicina estética gestiona consentimientos en carpetas de papel?
Consentimientos traspapelados, lotes de producto sin rastrear y tratamientos de alto valor sin un control financiero claro. Suena familiar.
Consentimientos y documentación legal sin control
Cada tratamiento de bótox, ácido hialurónico o hilos tensores requiere un consentimiento informado específico y firmado. Los tienes en carpetas físicas, algunos sin firmar, otros caducados. Un problema legal esperando a ocurrir.
Consentimientos digitales vinculados a cada tratamiento y paciente. Alertas automáticas si falta firma o si el consentimiento ha caducado antes de iniciar cualquier procedimiento.
Lotes de inyectables sin trazabilidad
Usas viales de ácido hialurónico, toxina botulínica o mesoterapia pero no registras qué lote se aplicó a cada paciente. Si hay una incidencia con un lote, no puedes rastrear a quién se administró ni cuándo.
Registro de lote, fecha de caducidad y unidades aplicadas por paciente y sesión. Trazabilidad completa de cada producto inyectable.
Tratamientos de alto valor sin control financiero
Ofreces tratamientos de 500, 1.000 o 3.000 euros con planes de pago fraccionado, pero llevas el control en hojas de cálculo. No sabes qué pacientes tienen pagos pendientes ni cuánto has facturado realmente este mes.
Facturación con planes de pago, seguimiento de cuotas pendientes, alertas de impago y dashboard de facturación en tiempo real.
Un sistema completo para gestionar tu clínica de medicina estética
Desde la primera consulta de valoración hasta el seguimiento post-tratamiento, con trazabilidad total y cumplimiento normativo.
Agenda Inteligente
Agenda con protocolos de tratamiento: programa sesiones de bótox, hialurónico, hilos o mesoterapia respetando intervalos entre sesiones y tiempo de valoración previa.
Gestión de Pacientes
Historial clínico completo: antecedentes médicos, alergias, medicación, contraindicaciones, consentimientos firmados, fotos de evolución y productos aplicados con número de lote.
Facturación Automática
Facturación de tratamientos de alto valor con planes de pago fraccionado. Control de cuotas pendientes, alertas de impago y dashboard financiero en tiempo real.
Comunicación WhatsApp
Recordatorios de cita, instrucciones pre y post-tratamiento, avisos de revisión y seguimiento de resultados. Todo automático por WhatsApp.
Seguridad y Privacidad
Cumplimiento RGPD reforzado para datos médicos. Consentimientos digitales vinculados a cada procedimiento, acceso por roles y auditoría de acciones.
Visión de Negocio
Facturación por tipo de tratamiento, tasa de conversión de valoraciones a tratamiento, producto más demandado y rentabilidad por profesional.
Todo en Un Solo Lugar
Olvídate de 10 aplicaciones distintas. Agenda, clientes, facturas, comunicaciones y estadísticas en una única plataforma.
Multidispositivo
Accede desde cualquier lugar: ordenador, tablet o móvil. Trabajes donde trabajes, siempre conectado.
Lo que consiguen las clínicas de medicina estética que usan VitalApp
Datos reales de clínicas de medicina estética que ya trabajan con nuestro sistema.
cancelaciones
Menos cancelaciones
Las instrucciones pre-tratamiento y los recordatorios automáticos reducen significativamente las cancelaciones de última hora en procedimientos de alto valor.
facturación media
Mayor facturación media
El seguimiento post-tratamiento y las valoraciones bien documentadas aumentan la conversión a tratamientos complementarios y planes completos.
libres al día
Más tiempo clínico
Deja de buscar consentimientos, rastrear lotes y perseguir pagos. Dedica ese tiempo a valoraciones y tratamientos que generan ingresos.
trazabilidad
Trazabilidad completa
Cada producto aplicado, cada lote, cada consentimiento y cada sesión registrados. Ante cualquier incidencia, tienes toda la información al instante.
Tu clínica de medicina estética organizada en 4 pasos
Sin instalaciones complicadas. En menos de 24 horas tienes todo funcionando.
Solicita tu demo
Te mostramos el sistema adaptado a clínicas de medicina estética. Verás cómo gestionar consentimientos, lotes y protocolos.
Configuramos tu clínica
Importamos tus pacientes, configuramos tratamientos (bótox, hialurónico, mesoterapia, hilos), protocolos y plantillas de consentimiento.
Activa las automatizaciones
Instrucciones pre-tratamiento, recordatorios, seguimiento post-procedimiento y alertas de revisión desde el primer día.
Controla y crece
Analiza qué tratamientos son más rentables, la tasa de conversión de valoraciones y optimiza tu oferta de servicios.
“Antes de VitalApp, los consentimientos estaban en carpetas y los lotes de producto en un Excel. Cuando un proveedor retiró un lote de hialurónico, tardamos dos días en saber a quién se lo habíamos puesto. Ahora lo tenemos en segundos y el paciente confía más en nuestra profesionalidad.”
Dra. Elena Vidal
Directora Médica — Clínica Vidal Medicina Estética
-45%
menos cancelaciones
+30%
facturación media
2 meses
ROI positivo
Resolvemos tus dudas
Todo lo que necesitas saber antes de digitalizar tu clínica de medicina estética.
¿Listo para gestionar tu clínica de medicina estética con total trazabilidad?
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